Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft access adalah software database dan pemrograman visual yang sangat handal untuk sistem manajemen database relasional (Relational Database Management System/ RDBMS).

berikut merupakan halaman pada Microsoft Access:

Lembar Kerja Microsoft Access

pertamakali menjalankan microsoft access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan dapat membuat database baru dengan 2 cara, yaitu:
1. Blank Access Database

2. Access database wizards, pages and projects dan adalagi pilihan yang disediakan,yaitu:

3. Open Existing File.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog Ms.Access

1.      Blank Access Database
digunakan untuk membuat database baru yang masih kosong dan dapat menambahkan obyek tabel,query,form,report,dan obyek lainnya.

2.      Blank data access page
dipakai untuk membuat database baru yang diberikan oleh microsoft Access secara bertahap.

3.      Project Existing Data
dipakai untuk membuat database baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft Access.

4.      Open end Existing File
dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.

Bagian-Bagian Dalam Database

1.      Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.

2.      Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record atau fields.

3.      Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.

4.      Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Query

Query adalah “permintaan data” kata berupa bahasa untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti, seperti mengelompokkan sepuluh penjualan dua atau lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Dengan query kita dapat:

-          Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel.

-          Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antara tabel itu ada yang berhubungan.

-          Dapat melakukan operasi perhitungan.

Form

Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau penerima inputan dari user data dalam tabel atau query dalam bentuk interface grid,tombol,dan lain-lain. Control windows form dalam access biasa dimasukkan kedalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail.

Langkah-Langkah Perancangan Database

1.      Apa tujuan database yang anda buat

2.      Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dalam database

3.      Tentukan field-field yang diperlukan dalam tabel

4.      Identifikasi field-field yang memiliki nilai unik

5.      Tentukan relasi/hubungan relasi antar tabel

6.      Buatlaj desain database anda

7.      Masukkan data dan buatlah obyek-obyek database lainnya (tabel,query,form,report,dan modul)

Membuat Database

Ada dua metode membuat database,yaitu:

1.      Blank Database
metode ini lebih fleksibel karna anda dapat mendefinisikan sendiri tabel,form,report,dan obyek-obyek lainnya.

2.      Database Wizard
metode ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel,form,report untuk jenis database yang anda pilih sudah tersedia dalam microsoft Access.